Desarrollos a medida para pymes, dentro de tu CRM
Si tu CRM no hace algo que necesitas, lo construimos: código propio que se abre dentro de tu CRM o se conecta a él, y trabaja con tus datos.
VEXA, presupuestos desde tu catálogo y tu histórico
Un asistente que prepara el borrador del presupuesto a partir de tu catálogo y de los pedidos aceptados, y te lo deja listo para enviarlo por WhatsApp o por email.
- Busca en tu catálogo y en tus pedidos aceptados para proponer cada línea. Hoy trabaja con miles de productos y de líneas de pedido cargados desde los Excel de la empresa que lo usa.
- Tiene instrucciones de no inventarse códigos, clientes, impuestos, portes ni validez, y de usar la descripción exacta del catálogo. Cada precio indica de qué pedido o cálculo sale, las sumas y el total los calcula el programa, y una persona revisa el borrador antes de enviarlo.
- Si no hay referencia directa, estima el precio a partir de productos parecidos de tu histórico; si tampoco hay base, te propone buscar fuera o cotizarlo a mano.
- Para quién
- Equipos que cotizan a partir de un catálogo largo y de un histórico de pedidos.
- Dónde vive
- Dentro de tu CRM, con el mismo inicio de sesión.
App de pedidos: del presupuesto al cobro, en una pantalla
La vida de cada pedido en un solo sitio, desde el presupuesto hasta el cobro, el pago al proveedor y el cierre, conectada al CRM y a Holded.
- Pestañas por estado: activos, cobro pendiente, pagar a proveedor, presupuestos con vencimiento a 15 días, finalizados y perdidos con su motivo.
- Cobros parciales o totales con importe restante y justificante, varios proveedores por pedido con los conceptos traídos de Holded, documentos y el historial de cada cambio.
- Detecta en Holded la factura pagada y registra el cobro. El pedido pasa a aceptado solo cuando alguien de tu equipo lo marca a mano, nunca solo porque llega una factura.
- Para quién
- Efecto Solar, empresa del sector solar fotovoltaico, la usa en lugar del Excel con el que su gerente seguía los pedidos.
- Dónde vive
- Una app web propia, conectada al CRM y a Holded.
Dashboard comercial con consejos sobre cada llamada
Ves en un panel dentro del CRM lo que hace tu equipo comercial, y cada llamada grabada llega evaluada y con consejos, sin que nadie la clasifique a mano.
- Actividad por canal y por comercial: llamadas, emails y WhatsApp con tasa de conexión y de respuesta, y reuniones y oportunidades ganadas contra objetivo.
- Cada llamada grabada se transcribe en un servidor propio y se resume. Se evalúan la apertura, la escucha activa y los siguientes pasos, con una acción sugerida.
- Oportunidades estancadas: las que llevan dos semanas o más sin cambiar de etapa, con un enlace a la ficha del contacto para retomarlas.
- Para quién
- Funciona para Actual Talent y para la propia Fluxo.
- Dónde vive
- Un panel dentro de tu CRM. Cada empresa ve solo los módulos que tiene contratados.
Johnny DeepSearch: contactos de empresa sin salir del CRM
Describes a quién buscas y Johnny te trae el teléfono y el email de esa persona, y lo guarda en tu CRM sin copiar y pegar.
- Le escribes como en un chat: cargo, ciudad, sector y tamaño de empresa. En el ejemplo de nuestro blog, «Office Managers en Barcelona» trajo 25 perfiles con nombre, cargo y empresa.
- Buscar se paga por créditos: cada página de resultados, de hasta 25 perfiles, gasta uno. El email y el móvil, lo que más cuesta, solo se desvelan en los contactos que eliges.
- Mira primero tu CRM, para no pagar por un contacto que ya tienes.
- Para quién
- Ektimo Events lo usa para buscar sus contactos de empresa.
- Dónde vive
- Dentro de tu CRM, como una app más del menú, con el mismo inicio de sesión. Busca con un proveedor externo de datos de contacto (Prospeo).
Demo: panel de monitorización para instaladoras fotovoltaicas
Una demo con datos ficticios que hemos preparado para instaladoras. Enseña cómo un panel leería los datos de los portales de los fabricantes, detectaría incidencias antes de que llame el cliente y propondría su causa probable con IA. Lo que afecta a la seguridad eléctrica queda marcado para que lo valide un técnico.
Cómo va un desarrollo a medida
De la hoja de cálculo que usas hoy a una herramienta conectada a tu CRM.
Partimos de lo que ya usas
El Excel con el que sigues los pedidos, tu catálogo, tu programa de facturación o tus llamadas: el desarrollo arranca de ahí, no de una hoja en blanco.
Lo construimos con código propio
Como un proyecto aparte, con su presupuesto y fuera de la cuota del CRM.
Lo conectamos a tu CRM
Cuando se puede, se abre dentro, como una app más del menú y con el mismo inicio de sesión; si no, es una app web propia conectada a él.
Tu equipo aprende a usarlo
Con un manual de la app y sesiones de arranque, como hicimos con la app de pedidos de Efecto Solar.
Lo vigilamos y lo mejoramos
En la app de pedidos, por ejemplo, los errores nos llegan como alertas internas y la app evoluciona por versiones.
Preguntas frecuentes sobre desarrollos a medida
¿Cuánto cuesta un desarrollo a medida?
Cada desarrollo se presupuesta como un proyecto aparte, fuera de la cuota del CRM. El precio depende de lo que haya que construir: lo vemos contigo después de la evaluación o en una llamada.
¿Tengo que usar Fluxo CRM para tener vuestras herramientas a medida?
Están hechas para Fluxo CRM. VEXA, el dashboard comercial y Johnny DeepSearch se abren dentro del CRM, como una app más del menú y con el mismo inicio de sesión. La app de pedidos es una app web propia, conectada al CRM y a Holded. Si trabajas con otro CRM, cuéntanoslo y lo valoramos contigo.
¿Johnny DeepSearch usa datos de fuera?
Sí. Johnny vive dentro de tu CRM, pero busca con un proveedor externo de datos de contacto (Prospeo). Antes de desvelar nada mira tu CRM, y solo desvela el email y el teléfono de los contactos que tú eliges.
¿Dónde se procesan las llamadas grabadas?
Se transcriben en un servidor propio con Whisper, la herramienta de OpenAI para pasar audio a texto. Después se resumen y el resultado queda en el CRM, junto al contacto.
¿Qué hace VEXA si no encuentra un producto?
Si no hay referencia directa, estima el precio a partir de productos parecidos de tu histórico; si tampoco hay base, te propone buscar fuera o cotizarlo a mano. En todos los casos, una persona revisa el borrador antes de enviarlo.
¿Qué hace hoy tu equipo a mano que una herramienta podría hacer sola?
Responde nueve preguntas y consulta la orientación sin dejar tus datos, o cuéntanoslo en una llamada.