Calculadora gratuita
¿Cuántas horas te devolvería automatizar tus tareas?
Apunta una tarea, cuánto tarda y cuántas veces la hace cada persona. Elige qué parte crees que podrías automatizar. Verás las horas estimadas y su valor equivalente sin dejar tus datos. Es un escenario para decidir qué probar, no una promesa de ahorro.
Tus tareas
Datos de ejemplo
Tu plan por tarea
Clasificamos cada tarea según las horas que libera, si tiene pasos claros y qué pasa si sale mal: por dónde empezar, qué necesita algo más que el chat y qué aparcar. Déjanos tu nombre y tu email y lo ves ahora mismo, aquí.
No hemos podido guardar tus datos ahora mismo, pero aquí tienes tu plan. Puedes volver a intentarlo o, si quieres que te escribamos, avisarnos en hola@fluxo.consulting.
Es una estimación hecha con tus datos, no una promesa de resultado. «Muchas horas» quiere decir 40 horas al año o más, un criterio nuestro. Año de 224 días laborables. Cómo calculamos: fluxo.consulting/recursos/calculadora-horas-ia/#cl-como
Y ahora, ¿qué?
Elige una tarea de «Empieza por aquí», describe sus pasos y prueba con datos ficticios. Revisa el resultado antes de usarlo con clientes. Para una tarea de «Proyecto», define primero quién la valida y cómo se detecta un error.
Cómo calculamos
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Horas al año de cada tarea
Veces al año por persona × minutos cada vez × personas que la hacen ÷ 60, por el porcentaje que eliges: 25 %, 50 % o 75 %. Son hipótesis, no tasas de ahorro medidas por Fluxo. Si introduces la frecuencia total del equipo, usa 1 persona para no contar las horas dos veces.
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El año de trabajo
224 días laborables: 52 semanas de 5 días, menos 22 días laborables de vacaciones (30 días naturales, artículo 38.1 del Estatuto de los Trabajadores) y hasta 14 festivos (artículo 37.2). Lo semanal se multiplica por 45 semanas y lo mensual, por 11 meses.
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Valor equivalente, no ahorro de caja
Valor equivalente = horas estimadas × coste por hora. La comparación con una inversión divide esa inversión entre el valor anual repartido en 11 meses. Para recuperar dinero tendrías que reducir costes reales o convertir la capacidad liberada en margen adicional. La calculadora no comprueba que eso ocurra ni incluye mantenimiento o implantación.
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El plan por tarea
Una tarea tiene mucho impacto si libera 40 horas al año o más (una semana de trabajo); es un criterio nuestro. Con mucho impacto, pasos claros o más o menos claros y un error que no afecta a clientes, dinero ni datos personales: «Empieza por aquí». Con mucho impacto pero sin pasos claros o con un error que sí les afecta: «Proyecto». Con poco impacto, pasos claros o más o menos claros y un error que no les afecta: «Para practicar». El resto: «Aparcar».
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Es una estimación, no una promesa
El resultado sale de lo que tú pones. En nuestras formaciones apuntamos al empezar cuánto tiempo lleva cada tarea y, al final, cada persona estima con nosotros cuánto de esa tarea ha dejado de hacer a mano.
¿Revisamos qué merece la pena automatizar?
Trae una tarea y tus supuestos. Podemos revisar el proceso, sus riesgos y si conviene resolverlo con lo que ya usas antes de plantear formación, una integración o un desarrollo.